Virtual CIO dla małych i średnich firm

Naprawiam zepsute działy IT, wdrażam automatyzację i narzędzia AI oraz dbam o bezpieczeństwo organizacji — bez konieczności budowania własnego działu IT na poziomie korporacyjnym.

Porozmawiajmy

O mnie

Za marką Virtual CIO stoi praktyk z wieloletnim doświadczeniem zdobywanym zarówno w środowisku biznesowym, jak i administracji publicznej na szczeblu centralnym.

Od lat pracuję na styku technologii, organizacji oraz odpowiedzialności za ciągłość działania. Doświadczenie zdobywałem zarówno w firmach prywatnych, gdzie liczy się efektywność, tempo działania i realne wsparcie biznesu, jak i w administracji publicznej, gdzie kluczowe są bezpieczeństwo, stabilność oraz odpowiedzialność za procesy i usługi.

Dzięki temu potrafię spojrzeć na IT szerzej niż tylko przez pryzmat infrastruktury czy narzędzi. Pomagam właścicielom firm i osobom zarządzającym uporządkować obszar technologii, ograniczać ryzyka oraz podejmować decyzje, które mają sens zarówno biznesowo, jak i organizacyjnie.

Doświadczenie biznesowe

Wiem, jak wygląda presja wyniku, kosztów, terminów i odpowiedzialności po stronie firm prywatnych.

Administracja centralna

Mam doświadczenie w środowisku administracji publicznej na szczeblu centralnym, gdzie liczą się bezpieczeństwo, ciągłość i formalna odpowiedzialność.

Transfer wiedzy do MŚP

Przenoszę dobre praktyki z większych organizacji do małych i średnich firm w prostszej, elastycznej i opłacalnej formie.

Zakres wsparcia

Virtual CIO

Działam jako zewnętrzny partner dla właściciela firmy lub zarządu, pomagając poukładać obszar IT i podejmować lepsze decyzje. W praktyce oznacza to wsparcie w:

ustaleniu priorytetów technologicznych i planu działań na kolejne miesiące,
prowadzeniu lub porządkowaniu projektów IT i współpracy z dostawcami,
uporządkowaniu infrastruktury, odpowiedzialności i procesów operacyjnych,
doborze rozwiązań, które mają sens biznesowy i nie generują zbędnych kosztów.

Virtual CISO

Pomagam zwiększyć bezpieczeństwo organizacji w sposób proporcjonalny do jej skali, ryzyk i budżetu. Zakres może obejmować:

ocenę ryzyk i słabych punktów w środowisku IT,
przygotowanie praktycznych zasad, polityk i minimalnych standardów bezpieczeństwa,
wsparcie w reagowaniu na incydenty oraz budowaniu podstaw odporności organizacji,
podnoszenie świadomości pracowników i uporządkowanie odpowiedzialności.

Audyty i Compliance

Jeżeli Twoja firma potrzebuje uporządkowania formalnego i procesowego, pomagam przełożyć wymagania na realne działania. Wsparcie obejmuje między innymi:

przegląd zgodności i luk organizacyjnych w obszarze IT i bezpieczeństwa,
przygotowanie do uporządkowania dokumentacji oraz wybranych wymagań norm i standardów,
uproszczenie procesów, ról i odpowiedzialności,
połączenie wymagań compliance z praktyką działania małej lub średniej organizacji.

AI i Automatyzacja

Pomagam firmom realnie skorzystać z możliwości AI i automatyzacji — bez przepłacania za modę i bez wdrożeń, które nic nie wnoszą. W praktyce oznacza to:

ocenę które procesy w firmie warto zautomatyzować i gdzie AI realnie oszczędza czas,
dobór i wdrożenie narzędzi automatyzacji dopasowanych do skali organizacji,
bezpieczne wprowadzenie asystentów AI i chatbotów do codziennej pracy zespołu,
budowanie prostych przepływów automatyzacji bez potrzeby angażowania programistów.

Infrastruktura i Chmura

Pomagam spojrzeć na infrastrukturę i usługi IT z perspektywy stabilności, bezpieczeństwa i kosztów. W praktyce oznacza to:

przegląd środowiska, dostawców, licencji i kluczowych zależności,
pomoc w decyzjach dotyczących chmury, kopii zapasowych i ciągłości działania,
szukanie oszczędności bez pogarszania jakości i bezpieczeństwa,
uporządkowanie fundamentów technicznych potrzebnych do dalszego wzrostu.

Zarządzanie Ryzykiem IT

W małych firmach ryzyka technologiczne często długo pozostają niewidoczne. Pomagam je nazwać, uporządkować i ograniczyć poprzez:

identyfikację najważniejszych zagrożeń dla działania firmy,
przygotowanie prostych planów awaryjnych i zasad ciągłości działania,
wskazanie priorytetów zabezpieczeń i zmian organizacyjnych,
zwiększenie odporności firmy bez budowania ciężkiej, korporacyjnej struktury.

NIS2 — czy ta dyrektywa dotyczy Twojej firmy?

Od kwietnia 2026 roku znowelizowana ustawa o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (wdrażająca unijną dyrektywę NIS2) objęła w Polsce dziesiątki tysięcy firm — bezpośrednio oraz pośrednio, przez wymagania w łańcuchu dostaw. Wiele małych i średnich przedsiębiorstw nie wie nawet, że nowe obowiązki mogą ich dotyczyć. Pomagam to sprawdzić i uporządkować.

Sprawdzenie statusu

Ustalamy, czy i w jakim zakresie Twoja firma podlega NIS2 — bezpośrednio lub jako dostawca większych podmiotów objętych regulacją.

Analiza luk

Przeglądamy obecny poziom bezpieczeństwa, procesy i dokumentację, by wskazać konkretne braki względem wymagań ustawy.

Plan dostosowania

Otrzymujesz praktyczny, dopasowany do skali firmy plan działań — bez zbędnej, korporacyjnej biurokracji.

Sprawdź, czy NIS2 dotyczy Twojej firmy

Orientacyjny cennik

Każda firma jest inna, dlatego ostateczny zakres i wycena ustalane są indywidualnie po pierwszej rozmowie. Poniższe widełki pokazują, czego można się spodziewać — pomogą zorientować się w skali współpracy jeszcze przed kontaktem.

Konsultacja

250–350 zł

za godzinę

Pojedyncza rozmowa lub doraźne wsparcie. Dobry sposób, by zacząć i ocenić, gdzie mogę pomóc.

Najczęściej wybierane

Mała firma

2 500–4 000 zł

miesięcznie

Stałe wsparcie dla firm do ok. 20 osób. Priorytety, bezpieczeństwo i dostępność doradcza w jednym pakiecie.

Średnia firma

5 000–9 000 zł

miesięcznie

Szersze wsparcie strategiczne dla organizacji od ok. 20 do 100 osób, z większym zaangażowaniem w projekty.

Audyt IT / NIS2

4 000–8 000 zł

jednorazowo

Kompleksowy przegląd bezpieczeństwa i zgodności wraz z raportem i planem działań. Dobry punkt startu.

AI i Automatyzacja

800–2 500 zł

za wdrożenie procesu

Mapowanie potrzeb, dobór narzędzi i wdrożenie jednego przepływu automatyzacji. Skala zależy od złożoności procesu.

Podane kwoty są orientacyjne i nie stanowią oferty w rozumieniu przepisów prawa. Dokładny zakres i warunki współpracy ustalane są indywidualnie.

Dla kogo pracuję

Wspieram firmy, które potrzebują doświadczonego spojrzenia na IT, ale nie chcą budować rozbudowanej struktury wewnętrznej.

Brak wewnętrznego lidera IT

Firma potrzebuje partnera, który pomoże poukładać priorytety, ocenić ryzyka i podejmować trafniejsze decyzje technologiczne.

Nadzór nad zewnętrznymi dostawcami

Organizacja współpracuje już z firmą IT albo software housem, ale potrzebuje lepszej kontroli, porządku i jasnych odpowiedzialności.

Porządkowanie i rozwój

Firma rośnie i chce uporządkować bezpieczeństwo, procesy oraz fundamenty IT bez dokładania zbędnej złożoności operacyjnej.

Jak pracuję z klientami

Współpraca ma być konkretna, zrozumiała i realnie pomocna dla właściciela firmy lub osoby zarządzającej. Skupiam się na uporządkowaniu obszaru IT, ograniczaniu ryzyk i rozwiązaniach, które mają praktyczną wartość biznesową.

Diagnoza i ocena sytuacji

Na początku identyfikuję najważniejsze problemy, ryzyka oraz obszary wymagające decyzji lub uporządkowania.

Omów zakres wsparcia

Plan działań i priorytety

Pomagam ustalić, które działania wymagają szybkiej reakcji, co warto uporządkować w pierwszej kolejności i gdzie można ograniczyć niepotrzebne koszty.

Omów zakres wsparcia

Wsparcie we wdrożeniu

Pomagam przejść od rekomendacji do konkretnych działań — porządkuję współpracę z dostawcami, wdrażam automatyzację i narzędzia AI oraz dbam o praktyczne podejście do IT.

Omów zakres wsparcia

Zakres współpracy ustalany jest indywidualnie

Porozmawiajmy o sytuacji Twojej firmy

Jeśli chcesz naprawić i uporządkować IT, wdrożyć automatyzację lub narzędzia AI, poprawić bezpieczeństwo albo potrzebujesz doświadczonego spojrzenia z zewnątrz, skontaktuj się telefonicznie lub mailowo. Pierwsza rozmowa pozwoli ocenić, gdzie mogę realnie pomóc Twojej organizacji.

Telefon

Najszybszy sposób, aby omówić sytuację w firmie i ustalić, czy mogę pomóc.

E-mail

Napisz krótko, z czym się mierzysz — odpowiem i zaproponuję termin rozmowy.

Lokalizacja

Baza w Warszawie. Spotkania na miejscu lub w pełni zdalna współpraca w całej Polsce.

Warszawa · Polska

Model współpracy

Konsultacje i wsparcie realizowane są w elastycznym modelu współpracy, dopasowanym do skali organizacji, jej potrzeb oraz aktualnych wyzwań.

Zakres działań ustalany jest indywidualnie — od pojedynczych konsultacji po długoterminowe wsparcie w obszarze IT, bezpieczeństwa i organizacji technologii.